เมนูส่งออก (Export) คำสั่งซื้อ

ได้เพิ่มรูปแบบการส่งออกข้อมูลออกคำสั่งซื้อ เพื่อรองรับลูกค้าที่เปิดใช้งานฟังชั่น “หมายเลขผลิตภัณฑ์ (Serial Number)” โดยมีการเพิ่มรายการ “หมายเลขผลิตภัณฑ์ (Serial Number), รหัสประจำเครื่อง (IMEI) และ รุ่นสินค้า (Model) ในการส่งออกข้อมูล เพื่อนำข้อมูลไปใช้ตามจุดประสงค์ของร้านค้า

 

ขั้นตอนการส่งออกข้อมูล > คำสั่งซื้อ

  1. สามารถเลือก “วันที่สร้าง” คำสั่งซื้อออกมาแสดงได้
  2. ประเภทคำสั่งซื้อ กดเลือก “แสดงรายการสินค้า + หมายเลขผลิตภัณฑ์”
  3. สถานะคำสั่งซื้อ เลือก สถานะ “ทั้งหมด” , “ยังไม่จ่าย” , “จ่ายแล้ว” , “ยืนยัน” , “สำเร็จ” และ “ยกเลิก/คืน” ให้แสดงในไฟล์ที่จะส่งออกได้
  4. ช่องทางการขาย สามรถเลือกแสดงคำสั่งซื้อตามช่องทางการขายได้
  5. กดปุ่ม “ส่งออกข้อมูล”
  6. จากนั้นรอไฟล์ดาวน์โหลด ก็จะสามารถกดดาว์นโหลดไฟล์  Excel  จะได้ไฟล์ตามรูป

ตัวอย่างไฟล์Excel ที่ Export ออกมาได้ได้ดังรูป

 

เมนูส่งออก (Export) สินค้า

ทำการปรับเพิ่มรูปแบบสินค้าตัวเลือก (Config) ในการส่งข้อมูลออกสินค้า เพื่อรองรับลูกค้าที่มีสินค้าประเภทตัวเลือก สามารถนำข้อมูลสินค้า, ตัวเลือกสินค้า, จำนวนสินค้า ออกไปใช้งานได้

 

ขั้นตอนการส่งออกข้อมูล > สินค้า

  1. สามารถเลือก “วันที่สร้าง” คำสั่งซื้อออกมาแสดงได้
  2. ประเภทสินค้า กดเลือก “สินค้ามีตัวเลือก (Config)”
  3. กดปุ่ม “ส่งออกข้อมูล”
  4. จากนั้นรอไฟล์ดาว์นโหลด ก็จะสามารถกดดาว์นโหลดไฟล์ Excel ได้

ตัวอย่างไฟล์Excel ที่ Export สินค้ามีตัวเลือก ออกมาได้ดังรูป

 

เมนูการจัดส่ง (Shipment) 

สำหรับเลือกขนส่ง Kerry Express เพิ่มการเช็คที่อยู่ให้อัตโนมัติโดยอ้างอิงจากฐานข้อมูลรหัสไปรษณีย์ และจะแสดงที่อยู่ที่ถูกต้องให้เลือก เพื่อช่วยลดความผิดพลาดเรื่องของที่อยู่ไม่ถูกต้องระหว่างในการจัดส่งรวมถึงการป้องกันสินค้าตีกลับจากการที่ที่อยู่ผิดได้ด้วย

 

ขั้นตอนการบันทึกหมายเลขพัสดุ Kerry Express
  1. เลือกเมนู “การจัดส่ง” จากนั้นแลือกคำสั่งซื้อที่เลือกขนส่ง Kerry Express
  2. ไปที่แถบ “หมายเลขแทร็คกิ้ง” และ กด “ส่งสินค้า” จะมีหน้าแสดงข้อมูลการจัดส่ง
  3. ที่อยู่จัดส่ง ส่วนนี้ที่แสดงข้อมูลที่อยู่ลูกค้า ทางแอดมินของทางร้านได้คีย์ข้อมูลเข้าระบบ
  4. เพื่อความถูกต้อง รวดเร็ว แม่นยำในการจัดส่งสินค้า และป้องกันการพิมพ์ข้อมูลผิดพลาดของแอดมินเอง จึงต้องมีการระบุตำบล/อำเภอที่จะจัดส่ง โดยอ้างอิงจากรหัสไปรษณีย์ที่แอดมินระบุ กับฐานข้อมูลของระบบ

05. ที่เลือก ตำบล อำเภอ ได้เลยค่ะ หลังจากเลือกแล้วจะมีข้อมูลแสดง ตำบล อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ ที่เลือกขึ้นมาให้ ตามกรอบสีเขียว จากนั้นกด “ยืนยัน”

06. เมื่อเลือกทำการเลือกที่อยู่จัดส่งเรียบร้อยแล้ว ทำการกด “รับหมายเลขพัสดุ” ได้เลยค่ะ

07.หลังจากทำการกดรับหมายเลขพัสดุแล้ว ก็จะแสดงหมายเลขพัสดุ จากนั้นกดปุ่ม “ปิด”

08.และสามารถตรวจสอบ หมายเลขพัสดุ(Tracking) บนเว็ป Kerry Express ได้โดย ไปที่ข้อมูลการใช้งาน เลือกตรวจสอบสถานะการจัดส่งได้ทันที คลิกที่ “ติดตามสถานะเลขพัสดุ”

 

เมื่อกด “ติดตามหมายเลขพัสดุ” ในระบบ xCommerce จะเชื่อมมาที่เว็ปไซต์ Kerry Express
  1. ให้ทำการ Copy เลขพัสดุของว่างที่ช่องติดตามพัสดุ
  2. กด “ติดตาม” เพื่อดูสถานะ
  3. จะแสดง หมายเลขพัสดุ และรายละเอียดวันที่คากว่าสินค้าจะได้รับ ชื่อผู้ส่ง ชื่อผู้รับ ส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหลังจากทางระบบรับพัสดุเรียบร้อยแล้ว
  4. สถานะของเลขพัสดุนี้ ขึ้นแสดงว่า “พัสดุพร้อมนำส่งให้เคอรี่ เอ็กซ์เพรส” แสดงว่ารอรับสินค้าเข้าระบบ

 

***สำหรับคำสั่งซื้อที่จัดส่งแบบ COD ให้ทางร้านทำการสมัครบัญชี Kerry Easyship โดยให้เบอร์โทรศัพท์ของทางร้านตรงกับข้อมูลร้านค้าในระบบXcommerce 
>สามารถตั้งเบอร์โทรศัพท์โดยไปที่ เมนูการตั้งค่า > ข้อมูลร้านค้า > ข้อมูลการติดต่อ > ช่อง “โทรศัพท์มือถือ ใส่ให้ตรงกับเบอร์ที่สมัคร Kerry EasyShip จากนั้นทำการกด “บันทึก”

สมัคร Kerry Easyship โดยใช้เบอร์โทรให้ตรงกับข้อมูลร้านค้าในระบบ xCommerce